Unit media dan teknologi pelajar
(UMTP) Universiti Malaysia Sabah (UMS) telah ditubuhkan di UMS ini bukanlah
disengaja-sengajakan, ianya mempunyai tujuan dan matlamat tertentu bagi
melancarkan perjalanan pertadbiran, pembelajaran, kerja-kerja penyelenggaraan
berkaitan teknologi dan multimedia dan sebagainya yang berkaitan UMS. Dalam
memastikan semua sektor atau bahagian dibawahnya memainkan peranan penting
dalam memastikan perkhidmatan yang diberikan bermutu tinggi dan terbaik UMTP
membahagikan tugas kepada dua bahagian iaitu yang pertama bahagian
infrastruktur dan yang kedua bahagian pengurusan maklumat.
Tugas bahagian
infrastruktur terbahagi kepada dua pula iaitu sektor operasi sistem dan sektor
teknologi. Dalam sektor operasi sistem ini ia bertanggungjawab menjaga seksyen
sistem keselamatan dan seksyen rangkaian dan komunikasi. Dalam melaksanakan
tugas yang melibatkan seluruh warga UMS tidak kira daripada pelajar sehinggalah
kepada kakitangan yang berkhidmat di UMS, bahagian inilah yang
bertanggunggjawab dalam menyediakan dan menyelenggara sistem rangkaian
komputer seluruh kampus, selain
memastikan keselamatan rangkaian kampus adalah terpelihara. Dalam seksyen ini
juga, para petugas harus memberi khidmat nasihat teknikal mengenai pengkabelan
(LAN/Wireless) yang sedia / baru kepada PTJ yang membuat pengubahsuaian ruang
dan IP Address penyediaan spesifikasi teknikal dan pemantauan projek yang
berkaitan untuk keperluan universiti.
Dalam bahagian sektor
teknologi pula ianya bertanggungjawab dalam dalam mengawal gerak kerja dalam
seksyen Komputer dan Perisian dan dalam seksyen Teknologi Pendidikan. Para
pekerja yang berada dibahagian sektor teknologi
diberi tanggungjawab untuk membuat perancangan perolehan dan pengagihan
komputer, pencetak, pengimbas, menaiktaraf sistem pengoperasi, sistem aplikasi
dan sebagainya. Para pekerja yang diambil dibahagian ini berkebolehan dalam
memberikan bantuan teknikal dalam penyelesaian masalah yang berkaitan dan
penyediaan spesifikasi perkakasan komputer dan peralatan sokongan serta sistem
aplikasi atau perisian untuk penilaian
teknikal. Antara tugas-tugas kakitangan di sektor ini termasuklah:
·
Penyelenggaraan
komputer secara berjadual.
·
Menyediakan
perkhidmatan peminjaman komputer.
·
Memberi
perkhidmatan instalasi perisian dan memantau pelaksanaan projek penyelenggaraan
komputer dan peralatan sokongan hak milik penuh universiti atau sewaan oleh
universiti.
Selain itu, dalam seksyen
Teknologi Pendidikan pula bertanggungjawab dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan bantuan dalam menggunakan Alat Bantu Mengajar (ABM) selain mengatur sesi
latihan penggunaan peralatan untuk tenaga pengajar akademik (bagi yang
memerlukan) dan menyediakan spesifikasi dan membuat penilaian teknikal ABM. Ia
juga bertanggungjawab dan wajib memberi pinjaman ABM kepada PTJ yang
memerlukan.
Selain itu, tugas dan
tanggunggjawab bahagian pengurusan maklumat pula terbahagi kepada dua iaitu
Sektor Aplikasi Pentadbiran dan Sektor Aplikasi Akademik. Dalam sektor aplikasi
pentadbiran terdapat beberapa seksyen yang membantu menggerakkan kerja dalam
aplikasi pentabiran iaitu seksyen Sistem Maklumat Sumber Manusia dan Eksekutif.
Seksyen ini bertanggungjawab terhadap sistem maklumat untuk kegunaan pihak
pengurusan sumber manusia. Dalam Seksyen Maklumat Kewangan, seksyen ini
bertanggungjawab terhadap sistem maklumat kewangan bersepadu untuk kegunaan
pihak pengurusan kewangan universiti. Seksyen Maklumat Perpustakaan
bertanggungjawab terhadap sistem maklumat perpustakaan
Seterusnya, dalam sektor
Aplikasi Akademik terdapat dua seksyen yang membantu menjalankan dan melicinkan
perjalanan kerja di sektor ini iaitu seksyen Sistem Pengurusan maklumat
pembelajaran dan seksyen Multimedia. Seksyen
sistem pengurusan maklumat pembelajaran bertanggunggjawab membuat perancangan
dan memastikan learning management system (LMS) berjalan dengan lancar dan juga
menyelenggara LMS untuk memantapkan lagi
fungsi-fungsinya. Dalam seksyen multimedia pula diberi tugas untuk membangunkan
teknologi multimedia termasuklah penghasilan media video dan multimedia
interaktif.
Secara keseluruhannya,
kesemua sektor dan seksyen ini mempunyai peranan dan tugas masing-masing dalam
membantu jabatan-jabatan mewujudkan sistem aplikasi untuk tujuan mencekapkan
lagi pengurusan dan pentadbiran. Oleh itu, apabila pengurusan dan pentadbiran
yang berkualiti sudah tentu hasil yang dapat diperolehi memuaskan bagi memenuhi
dan cita rasa dunia yang semakin berteknologi tinggi serta memudahkan warga
menikmati perkhidmatan yang berkaitan dengan UMTP terutamanya daripada kalangan
pelajar UMS.
muhamad azizan bin alias
bc 12110088